Data Scanning

Data Scanning2018-11-20T17:31:50+00:00

Du papier à la capture des données

Afin de gérer et stocker vos données et documents électroniquement, Manufast vous propose une solution globale de scanning.

Scanning d’archives

Selon votre demande, nous réceptionnons vos archives par boîtes ou nos équipes viennent sur place récolter vos documents.

Nous garantissons une traçabilité totale : de chaque document, de chaque dossier, de chaque boite et de chaque palette!

Notre solution comprend la préparation, le tri, l’identification, la numérisation, la validation des données et indexation, la livraison des images pour finir par la destruction des documents.

Nous pouvons également réaliser du scanning sur place.

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Logistique documentaire

Nous gérons le flux de vos courriers entrants liés à votre business comme les contrats, les factures, les dossiers de sinistre, les documents de remboursements, de service après-vente, les documents de garantie, de suivi de paie…

En fonction de vos besoins, nous réceptionnons vos documents par navette ou mettons une boîte postale à disposition pour qu’ils nous arrivent directement. Vos mails peuvent également être intégrés dans les flux.

Les données à traiter sont soit reconnues par intelligence artificielle, soit traitées manuellement. Elles sont ensuite injectées dans votre système de gestion.

Les documents physiques sont ensuite archivés, détruits en bonne et due forme ou vous sont retournés.

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DocuSCAN

Pour les entreprises souhaitant externaliser tout ou une partie de leurs documents entrants, Manufast propose DocuSCAN, une solution globale de scanning et de gestion documentaire, qu’il s’agisse d’archives ou de documents journaliers.

Gestion documentaire

Dossiers d’assurances, courriers de gestion de sinistres, dossiers médicaux, documents relatifs aux prestations horaires, factures… nous traitons vos documents papier pour en capturer les données essentielles à votre business et à votre gestion.

RGPD

Soucieux de protéger les données dans vos documents, Manufast est en totale conformité avec le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

Notre solution globale DocuSCAN comprend :

  • Une étude de votre business et de vos besoins.
  • Une mise en place de flux.
  • La collecte de vos documents ou la mise à disposition d’une boîte postale.
  • La préparation des documents avant numérisation : les agrafes et trombones sont enlevés et les documents abîmés sont réparés.
  • L’identification : création de pages-banners avec barre-code que nous insérons entre chaque document pour les séparer.
  • Le scanning : chaque document papier, lors du passage au scanner, reçoit un numéro unique qui permet de retrouver le papier physique par après (endorsing). Les documents peuvent être scannés en 200 ou 300 DPI, ainsi qu’en couleur ou noir & blanc.
  • Validation & indexation : les documents sont indexés et les données que vous avez spécifiées (n° client, montant facture, date…) sont reconnues, soit par intelligence artificielle, soit par validation manuelle. Ces données extraites sont ensuite intégrées dans vos workflows ou archives digitales.
  • Livraison des images ou pages structurées en PDF, TIF ou JPEG.
  • Traitement du papier post-scanning : une fois numérisés les documents seront, selon votre demande, soit retournés chez vous, soit archivés ou détruits.

3 raisons de dématérialiser vos courriers et documents

  • Diminution des coûts cachés : les interactions humaines pour traiter le papier ou retrouver un document représentent des coûts cachés importants.
  • Données accessibles et gain de temps: grâce au traitement des données et l’intégration dans votre système de gestion, les données sont facilement accessibles.
  • Gain d’espace: la location d’un stock est onéreuse et demande en outre une protection contre le vol, les incendies ou encore les inondations.

Avec notre solution de logistique documentaire, vous pouvez vous centrer sur votre Core Business et vous réalisez des économies.

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Gérez vos stocks à distance avec notre plate-forme en ligne! Nos équipes réceptionnent vos produits, vos imprimés ou autres gadgets. Elles comptent, stockent, préparent et envoient directement et rapidement des colis à la demande.

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Avec notre service de prestation, c’est Manufast qui vient à vous. En fonction de votre besoin et de nos disponibilités, nous mettons à votre disposition des équipes de 8 à 20 personnes pour vous aider lors de la prestations de différents services de manutention.

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Gagnez du temps et faites des économies grâce à notre système Web2Print

Web2Print est une plateforme en ligne de production et d’impression à la demande « Printing on Demand ».
Notre plateforme est sécurisée, facile, performante et paramétrable suivant vos demandes et besoins.

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