Datascanning – Van papier naar verzamelen van gegevens

Datascanning – Van papier naar verzamelen van gegevens2019-07-18T15:52:43+02:00

Voor het elektronische beheer en de elektronische opslag van uw gegevens en documenten biedt Manufast u een globale scanoplossing.

Scannen van archieven

U kan uw archieven in dozen bij ons afleveren of onze teams komen uw archief ter plaatse.

We garanderen een volledige traceerbaarheid : van elk document, van elk dossier, van elke doos en van elk pallet!

Onze oplossing omvat de voorbereiding, het sorteren, de digitalisering, de validatie en de indexering van de gegevens, alsook de vernietiging van de documenten.

We kunnen ook terplaatse scannen.

Contacteer ons

Logistiek documenten

We beheren uw inkomende post zoals contracten, facturen, schadedossiers, documenten van terugbetalingen, dienst na verkoop, documenten inzake garantie, opvolging van betalingen…

We kunnen uw documenten met een shuttle ontvagen of stellen u een postbus ter beschikking. Uw mails kunnen ook in de flow worden opgenomen.

De te verwerken gegevens worden ofwel herkend door artificiële intelligentie, ofwel manueel verwerkt. Daarna worden ze in uw beheerssysteem ingevoerd.

De fysieke documenten worden vervolgens naar behoren gearchiveerd, vernietigd of naar u teruggestuurd.

Contacteer ons

DocuSCAN

Voor de ondernemingen die een deel van of alle inkomende documenten willen uitbesteden, stelt Manufast DocuSCAN voor, een globale oplossing voor het scannen en beheren van documenten.

Beheer van documenten

Verzekeringsdossiers, algemene dossiers, briefwisseling voor het beheer van schadedossiers, medische dossiers, timesheets, facturen… we verwerken uw papieren documenten om de gegevens te verzamelen die essentieel zijn voor uw business en management.

AVG

Manufast wil uw gegevens beschermen en werkt daarom volledig conform de AVG (GDPR).

Onze globale oplossing omvat :

  • Een studie over uw business en noden.
  • Het uitwerken van de flow.
  • Het ophalen van uw documenten of het ter beschikking stellen van een postbus.
  • De voorbereiding van documenten voor de digitalisering : de nietjes en paperclips worden verwijderd en de beschadigde documenten worden hersteld.
  • De identificatie : creatie van paginabanners met barcodes die we in elk document opnemen om ze van elkaar te scheiden.
  • Het scannen: elk orgineel document krijgt een unike stempel waardoor dit indoen nodig terug te vinden is in het archief(endorsing). De documenten kunnen in 200 of 300 DPI worden gescand, en ook in kleur of zwart-wit.
  • Validatie & indexering : de documenten worden geïndexeerd en de gegevens die u hebt gespecificeerd (klantnummer, bedrag factuur, datum, …) worden herkend, ofwel door artificiële intelligentie, ofwel via manuele indexering. Deze gegevens worden daarna in uw workflow of digitale archieven opgenomen.
  • Levering van beelden of gestructureerde pagina’s in PDF, TIF of JPEG.
  • Verwerking van het papier na het scannen : als de documenten zijn gedigitaliseerd zullen ze, zoals u wenst, naar u worden teruggestuurd, gearchiveerd of vernietigd.

3 redenen om uw briefwisseling en documenten te dematerialiseren

  • Vermindering van de verborgen kosten : de menselijke interventies om het papier te verwerken of om een document terug te vinden, vertegenwoordigen een belangrijke verborgen kost.
  • Toegangelijke gegevens en tijdwinst : dankzij de verwerking van gegevens en de integratie in uw beheerssysteem, zijn de gegevens gemakkelijk toegankelijk.
  • Plaatsbesparing : de huur van opslagruimte is duur en vraagt niet alleen bescherming tegen diefstal, brand en overstromingen.

Met onze logistiek oplossing voor documenten, kunt u zich concentreren op uw core business en geld besparen.

Stuur ons een aanvraag voor meer informatie of een gratis offerte.

Onze jarenlange ervaring biedt u feilloze garantie. Met onze logistiek oplossing voor documenten, kunt u zich concentreren op uw core business en echt geld besparen!

Neem contact met ons op voor een gepersonaliseerd advies.

Volledige naam*

E-mail*

Telefoon*

Bedrijf

Onderwerp

DrukwerkMailingE-MailingHandlingDatamanagementDatascanningLogistiekWeb2PrintE-PickingTeamversterkingPlastic folie wikkelenAndere

Bericht*

Ontdek onze oplossingen

Multichannel

Multichannel verzendingen

Gebruik bij Mult-E-Flow meerdere kanalen gelijktijdig voor dezelfde campagne, ook als u geen digitale specialist in huis hebt.
Mult-EFlow werkt net zo goed voor het verzenden van administratieve documenten als marketingdocumenten.

Meer info

Terugkerende postzendingen

Wil u uw postzendingen vereenvoudigen?

UITGAANDE POST

We hebben een unieke oplossing ontwikkeld om de afhandeling van uw postzendingen te vereenvoudigen. Ontdek DocuSTREAM!
En u kunt ook hier ook kiezen voor hybride mailings: e-mail en papieren mailings.

Meer info

Print on demand

Web2Print

Web2Print is een online platform voor het drukken op aanvraag « Printing on Demand ».
Ons platform is beveiligd, eenvoudig, en inzetbaar volgens uw noden en behoeften.

Meer info

E-Picking

Beheer uw voorraden vanop afstand

UW VOORRADEN ONLINE

Beheer uw voorraden op afstand met ons online-platform! Onze teams ontvangen bestellingen online. Na verwerking worden de producten rechtstreeks verzonden.

Meer info