Archieven scannen
Onze DocuSCAN-archiveringsoplossing omvat voorbereiding, sortering, identificatie, digitalisering, gegevensvalidatie en indexering, levering van de beelden en tot slot vernietiging van de documenten. Afhankelijk van jouw wensen kunnen we je archieven in dozen ontvangen of kunnen onze teams je documenten bij je komen ophalen.
Zodra ze gescand zijn, stellen we ze in elektronisch formaat ter beschikking. De documenten worden geïndexeerd en de door je opgegeven gegevens (klantnummer, factuurbedrag, datum, enz.) worden herkend door OCR (optische tekenherkenning) of door handmatige validatie. De geëxtraheerde gegevens worden vervolgens geïntegreerd in je workflows of digitale archieven.
We garanderen volledige traceerbaarheid: van elk document, elk dossier, elke doos en elke pallet! We kunnen ook ter plaatse scannen of je archiefbestanden opslaan in onze eigen beveiligde opslagruimte om ruimte vrij te maken.