La digitalisation de votre entreprise passe par la dématérialisation de vos archives et documents entrants au format électronique.

Afin de stocker et gérer vos documents, Manufast vous propose une solution globale de scanning et de gestion électronique de vos documents.

DocuSCAN

Pour les entreprises souhaitant externaliser tout ou une partie de leurs documents entrants, Manufast propose DocuSCAN, une solution globale de scanning et de gestion documentaire, qu’il s’agisse d’archives ou de documents journaliers.

Gestion documentaire

Dossiers d’assurances, courriers de gestion de sinistres, dossiers médicaux, documents relatifs aux prestations horaires, factures… nous traitons vos documents papier pour en capturer les données essentielles à votre business et à votre gestion.

RGPD

Soucieux de protéger les données dans vos documents, Manufast est en totale conformité avec le Règlement Général sur la Protection des Données (GDPR).

Notre solution globale DocuSCAN comprend :

  • Une étude de votre business et de vos besoins.
  • Une mise en place de flux.
  • La collecte de vos documents ou la mise à disposition d’une boîte postale.
  • La préparation des documents avant numérisation : les agrafes et trombones sont enlevés et les documents abîmés sont réparés.
  • L’identification : création de pages-banners avec barre-code que nous insérons entre chaque document pour les séparer.
  • Scanning : les documents peuvent être scannés en 200 ou 300 DPI, ainsi qu’en couleur, noir & blanc ou gris.
  • Endorsing : chaque document papier, lors du passage au scanner, reçoit un numéro unique qui permet de retrouver le papier physique par après .
  • Validation & indexation : les documents sont indexés et les données que vous avez spécifiées (n° client, montant facture, date…) sont reconnues, soit par intelligence artificielle, soit par validation manuelle. Ces données extraites sont ensuite intégrées dans vos workflows ou archives digitales.
  • Livraison des images ou pages structurées en PDF, TIF ou JPEG.
  • Traitement du papier post-scanning : une fois numérisés les documents seront, selon votre demande, soit retournés chez vous, soit archivés ou détruits.
  • Le traitement des données s’effectue dans le respect des normes GDPR et ISO 9002.

3 raisons de dématérialiser vos courriers et documents

  • Diminution des coûts cachés : les interactions humaines pour traiter le papier ou retrouver un document représentant des coûts cachés importants.
  • Données accessibles et gain de temps: grâce au traitement des données et l’intégration dans votre système de gestion, les données sont facilement accessibles.
  • Gain d’espace: la location d’un stock est onéreuse et demande en outre une protection contre le vol, les incendies ou encore les inondations.

Avec notre solution de logistique documentaire, vous pouvez vous centrer sur votre Core Business, vous réalisez des économies et passez à l’ère du digital à votre rythme.

Découvrez notre vidéo ‘Nos activités Data & Scanning’

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Nos nombreuses années d’expérience vous offrent une sécurité sans faille. Avec notre solution de scanning, vous pouvez vous centrer sur votre Core Business et vous réalisez de réelles économies !

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Située dans la région de Bruxelles-Capitale, Manufast est une Entreprise de Travail Adapté (ETA), anciennement appelée Atelier Protégé, soutenue par la Cocof, qui crée des emplois durables pour les personnes moins-valides.